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【职场达人】青春因你而美丽 ——记丽职院文秘专业2011届校友韩秧秧

更新时间:2016-11-21浏览次数:1054次字号:T | T

韩秧秧,丽水职业技术学院文秘专业毕业生。2011年进入帅康集团有限公司,现为总裁办行政管理岗位。主要负责公司的综合后勤保障工作,包括领导工作安排的上通下达,公司展厅重要来宾的讲解,统筹协调大型会务安排,以及日常来客的接待等工作。

帅康集团有限公司
主要生产高档吸油烟机、燃气灶具、消毒柜、热水器、现代橱柜、微波炉、蒸汽炉、电烤箱等10多个系列800多个规格的厨电和卫浴产品的现代企业集团,是国内系列最全、规模最大的厨卫家电制造基地之一,产品出口美国、德国、日本等全球近50多个国家和地区。

凭借着大学期间曾接待过政府领导的经验,以及自己在讲解接待方面专业素养,韩秧秧顺利应聘进入这家全市龙头企业,成为了帅康集团的一员。文秘专业的学子想必都知道,行政后勤类的工作是相当繁杂的。而大型企业总裁办的行政部更是在企业中充当了重要角色,除了公司本部日常的工作外还要对接各分公司的行政管理部。

因此这个部门不仅起到工作源头的作用,同时也是一个信息的汇总处。然而,不能因为岗位的重要性而把自己的姿态放得过高,要时刻保持谦逊的态度,首先要学会接受事物,而不是一开始就想要改变,这样容易导致心态不平衡。

  刚进入公司的时候,韩秧秧每天都要处理公司签约的各大酒店账单,要核实公司人员在酒店消费的相关信息及酒店开发票,最后进行合理报销。看似简单的工作,如果自己有心就会发现很多信息。其实账单是一种最直白的数据记录,它记录了各个中心和各部门招待费用的相关情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司在一些方面的经营和运作。

平时经常关注留意,渐渐的韩秧秧发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动经常在怎样的场合,费用预算大概是多少;总监或者部长的公共关系常规和非常规的处理方式等。

“漫不经心”在基层工作中将会带来很大的损失。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实,聪明,和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。

  随着时间的积累,韩秧秧凭借良好的职业素养及能力得到了领导的赏识,开始让她协助完成公司大型的会务工作。公司一般选择去五星级的酒店召开大型会议,或者在外地以会议加旅游的形式。此时不仅要和领导沟通,也要和酒店方面沟通,同时还要与子公司行政部做好沟通,酒店会场、人员就餐、车辆等事务都要安排好。
  
  若是外出开会,考虑的就需更为全面。不仅要安排好酒店方面的会务工作,还要确保能够安全顺利地组织好参会人员的旅游活动。当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作时,你就有了比别人多的学习机会。接触的事情多了,认识的人也多了,人脉也就越来越广,工作经验也便慢慢累积起来。

想对学弟学妹们说:
希望学弟学妹们珍惜大学的美好时光,合理规划大学生活。在学习方面,努力学习专业知识,提升专业技能。在生活方面,平时多与其他专业的同学沟通、交流,拓宽知识面,同时,积极参加社会实践活动,提高自身综合素养。让青春的梦想在大学的海洋里扬帆起航!


本案例供稿单位:工商管理学院
撰稿:韩秧秧
审核:陈志生