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带一双“观察”的眼睛走进职场

更新时间:2015-06-19浏览次数:2175次字号:T | T

  对很多向往职场生活的大学生来说,实习绝对是了解职业环境的绝佳时机。在这段期间,你将全身心投入职场生活,品味其中点滴,无论是工作的各个环节,还是与人交往的种种人际,身为主角的你不会错过每一个细节。而对于今后的职业选择,这也是绝对可以为你的发展做出重要判断的时刻,所以,不妨带一双“观察”的眼睛走进实习,体验它的魅力。

观察企业组织结构

  如果你的实习是通过自己进行筛选后符合自己条件和期望的企业,可以说,这是一个不错的开始。因为你可以少走弯路,直接进入自己感兴趣的领域,了解行业的状态和行业中企业的发展情况。如果你是由他人推荐进入企业实习,那么这也是找到企业与个人契合点的重要机会,通过尝试来判断究竟什么样的企业适合自己。而无论是哪种情况,首先可以从观察企业组织结构开始。

  对任何一个企业来说,一般都有由上到下几个层级来构成,比如决策层、管理层、业务层、执行层等等,这些层级之间相互配合使得企业得以正常运转。而我们通常会在实习期间直接进入执行层,或者是业务处室,即在一线完成工作任务。或许你会认为,干好自己的手头事情就好,何必要了解企业的组织结构呢?实际上,一家正规或者说是有发展意识的企业,正是从组织结构开始,它反映出企业的内部规划乃至战略布局。很多企业从兴旺走向衰落就是因为没能打造合理的企业结构。一个完善的组织系统,可以有效对关键业务进行提炼,准确定位企业的核心职能,协调各部门关系和职位体系,从而形成良好的管理平台推动企业计划有效执行。所以,对个人来说,一方面,了解单位的组织结构,可以判断单位是否可以列为求职心仪企业。特别是有意向将企业作为首选就业地或在当地长期生活的同学来说,如果单位结构规模和组织机构完备,今后的档案、人事晋升乃至落户等,都会有有利的后勤保障,单位的人事部门会出面接受员工的档案、根据工作表现和企业发展规划为员工提供发展空间。而如果单位组织不完善,比如一人承担多项工作,且没有完备的组织保障,可能你的档案、党员关系转移等,都会有潜在问题。或许你会认为,能者多劳,一人身兼数职可以收获更多的经验和能力,也的确是这样,“多面手”可以让你迅速了解职场中的各个方面,但前提是你需要既专业又精通,才能成为职场所需的“复合型”人才,如果仅仅是学到毛皮技巧就认为已经掌握各项技术,那就是一叶障目了。另一方面,观察单位组织结构的运转情况,也可以了解企业是否有有效的执行力。一般我们进入企业实习后,会在单位人事部门进行报备,签订实习期劳动合同,之后安排到指定部门工作。这一圈下来,你会与本部门、人事部门接触,或者会与企业中层有接触,从提交个人信息到筛选,再到最终的实习确定,一个有效的组织会处理好各个环节,你会觉得事半功倍。这样的企业可以说是有目标和执行力的,也反映出组织之间良好的衔接。如果对于实习生的录用到岗位安排各部门相互推诿,即便组织结构再好,在具体的执行能力上,也会反映出较低的工作效率。在是否将企业作为备选就业范畴的考虑中,也要深思熟虑。

观察业务流程

  一般情况下,实习中我们会接受各种指派的任务,这些任务既是校正和重新认识自己的重要机会,也是进一步定位职业发展的关键时刻。

  对实习生,企业指派的多是零碎或者并不重要的“边缘”任务,让员工创造和发展的机会不多,实际上,所谓这些“打杂”的工作,正是提供了一个让你观察业务流程运转的时间。或许你的工作仅仅是其中的一小部分,但是,这小部分与其他内容势必会有所关联,那么关联后的内容,可能就是你下一步需要做的。或许此刻你没有接触,但是你可以通过观察,了解你所完成的步骤之后,其他内容是如何完成的。就像是一条锁链的各个环节,任务都是按照前后时间顺序来进行的。通过操作,你会了解自己在初始环节完成情况,比如对于编辑工作,你可能仅仅是整理录音,虽然一字一句的扒录音工作很枯燥,效率也不高。但是到了第二步加工环节,就需要去掉其中的啰嗦、重复且与主题无关的内容,第三步需要整理成可供正式阅读的文字稿件,第四步还需要请被采访者来确定,最后完成稿件。尽管你接触的仅仅是第一步,但是第一步需要脑、手共同操作,而且对个人的耐心和细心提出了挑战。如果你最初认为编辑工作就是采访而忽视了后期写作需要付出的努力和整理录音付出的时间,那就需要你重新打量一下,自己是否适合从事这份工作。要知道,每个工作的光鲜背后,都是工作者的默默付出。通过实习中的体验,可以让你真实接触各个细节,对自己的职业、行业选择做出正确的判断。而通过观察业务流程,也有助于你查漏补缺,提高自己的职业素养。

  对业务流程的熟悉不仅局限于自己的工作领域,与工作领域相关的部门、客户打交道,有助于你放大视野,在全局工作中找到自己的位置。对于每一个职位,它并不是孤立存在的,需要完成辅助或者是衔接任务,少不了与各个部门打交道。其间,熟悉自己部门的任务、了解与其他部门的衔接工作,可以帮助你尽快进入工作角色,承担应尽的义务与责任。

观察人和环境

  “外企穿着随便,环境多轻松愉快;国企有板有眼,要尊师重道;私企老板员工打成一片,什么活儿都能干。”此话虽不千真万确,但也间接反映出不同企业的不同人文环境。实习中,除了了解需要掌握的专业技能、素养,还需要了解不同企业或行业的文化自己是否可以接收并适应,这对于今后选择什么样的企业也是至关重要的。

  人是最能反应职场文化的要素,实习中我们会与各个不同的部门打交道,即便只是本部门,也会有各种不同风格的人。在与他们的交流中,我们或多或少会了解企业文化、员工彼此的交流方式以及由此带来的每个人为人处世的方式方法,这样一系列感受,会构建起我们对整个部门乃至企业的环境了解。如果你今后在这里工作,是否会适应现在的工作环境?是否会与其他员工相处融洽?这些都可以帮助你更好的判断与企业乃至行业的契合度。我们常说,适者生存。或许用在这里并不恰当,但是它反映出的一个道理就是,如果你的气场与企业的气场相融合,那么你会如鱼得水,如果相反,可能会觉得受到约束。就像让一个生性活泼好动的人整天在实验室里观察细胞的变化,我想会让他倍感抓狂。所以,细想实习中的环境、人带给你的真实感受,结合自身的情况进行比对,看看这是否是一次让你身心愉悦的经历,还是你后悔当初作出的选择。不要被眼前的事务所困扰,相信你的判断,因为这毕竟只是一次实习,如果它让你觉得不舒服,并且已经排除工作事务的原因,而是环境或者是团队氛围让你觉得无法接受,那么在选择企业中,你可以选择那些与你气场相一致的企业。

  从企业组织结构、业务流程到人和环境,相信足以让你了解自己在职场中的位置,为今后的求职做出准确判断。如果你准备去实习,那么就带一双
“观察”的眼睛走进职场,寻找自己的位置。